División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA Área de Servicios Municipales Sr. Jorge Solano Herrera -2- 3 de diciembre,2003 Al contestar refiérase al oficio No. 15090 30 de noviembre, 2004 FOE-SM-2857 Licenciado José María Guevara Navarrete Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE CARRILLO Guanacaste Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 5-2004 por un monto de ¢59.845.667.00 de la Municipalidad de Carrillo. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, sírvase encontrar adjunto el presupuesto extraordinario No. 5-2004 de la Municipalidad de Carrillo, por un monto de ¢59.845.667.00, referente al contenido presupuestario de los recursos provenientes de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria No. 8114. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Area MELL/hmm ci Concejo Municipal Auditoría Interna Dirección de Gestión Vial Municipal - MOPT Expediente Presupuestos 2004 Archivo Central NI: 25905 CP: 2004007831 Presupuestos extraordinarios ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 11735 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Lic. José María Guevara Navarrete -4- 5 de octubre, 2004 5 de octubre, 2004 FOE-SM-2252 Licenciado José María Guevara Navarrete Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE CARRILLO Guanacaste Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario 4-2004 de la Municipalidad de Carrillo. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario 4-2004 de esa Municipalidad, por un monto de ¢500.520.309,26, el cual se recibió para el análisis el 8 de setiembre de 2004, y se complementó con información indispensable para su trámite el 1 de octubre de ese mismo año. Sobre el particular se le indica lo siguiente: 1. Se procede a ajustar la liquidación presupuestaria del año 2003 de esa Municipalidad, de conformidad con la información aportada y el análisis realizado por este Despacho, por lo tanto el resultado definitivo es de un superávit libre de ¢120.135.450,30 y un superávit específico de ¢394.857.528,97, según el detalle adjunto. Dicho ajuste se basa en la información aportada por esa Municipalidad, la cual está fundamentada en errores cometidos por el Banco Nacional de Costa Rica, en las transacciones con las inversiones transitorias en “BN VALORES, PUESTO DE BOLSA”, por lo tanto, le recordamos que debido a las implicaciones de orden técnico y jurídico que podrían tener los ajustes que se le aplican al resultado de la liquidación como consecuencia de estos errores y notas de crédito y débito, es necesario que esa Administración tome medidas correctivas efectivas para que esta situación no se siga presentando en el futuro. 2. Se aprueba entre otros: 2.1 Los recursos provenientes de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributarias Nº8114, de vigencias anteriores, por la suma de ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 10491 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Lic. José María Guevara Navarrete -2- 3 de setiembre, 2004 3 de setiembre, 2004 FOE-SM-2033 Licenciado José María Guevara Navarrete Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE CARRILLO Guanacaste Estimado señor: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario 3-2004 de la Municipalidad de Carrillo. Sin la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario 3-2004 de esa Municipalidad, el cual se recibió para el análisis el 1 de setiembre de 2004. La improbación señalada se fundamenta en lo expuesto en el artículo 97 del Código Municipal, que en lo que interesa dice: “...A todos los presupuestos que se envíen a la Contraloría se les adjuntará copia de las actas de las sesiones en que fueron aprobados. En ellas, deberá estar transcrito íntegramente el respectivo presupuesto, estarán firmadas por el secretario y refrendadas por el alcalde municipal: además, deberá incluirse el Plan operativo anual, el Plan de desarrollo municipal y la certificación del tesorero municipal referente al respaldo presupuestario correspondiente”. (el destacado no es del original). Se concluye entonces que el proyecto de presupuesto extraordinario 3-2004 de la Municipalidad de Carrillo, se ha de tener por improbado, por cuanto el acta de la sesión extraordinaria Nº 22-2004, celebrada por el Concejo Municipal el 22 de agosto de 2004, en la cual se aprueba definitivamente dicho presupuesto, no contiene transcrita la sección de ingresos. En un afán de colaboración, dado que se ha vencido el plazo para que esa Municipalidad presente otro documento presupuestario a este Despacho, según lo indicado en el párrafo 3 del numeral 6 de la a circular Nº16091, una vez subsanado lo anterior, podrán por única vez en este mes de setiembre, ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 9118 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Lic. José María Guevara Navarrete -3- 10 de agosto, 2004 10 de agosto, 2004 FOE-SM-1787 Licenciado José María Guevara Navarrete Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE CARRILLO Guanacaste Estimado señor: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario 2-2004 de la Municipalidad de Carrillo. Sin la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario 2-2004 de esa Municipalidad, el cual se recibió para el análisis el 4 de agosto del 2004. La improbación señalada se fundamenta en lo expuesto en el artículo 97 del Código Municipal, que en lo que interesa señala: Artículo 97.- El presupuesto ordinario y los extraordinarios de las municipalidades, deberán ser aprobados por la Contraloría General de la República. El presupuesto ordinario deberá remitirse a más tardar el 30 de setiembre de cada año y los extraordinarios, dentro de los quince días siguientes a su aprobación. Ambos términos serán improrrogables. (el destacado no es del original). Así las cosas, el supracitado documento se presentó a esta Oficina después de los quince días estipulados en el artículo de marras. Además, esa Municipalidad no ha presentado a la fecha a este Despacho, los informes de ejecución presupuestaria del primer y segundo trimestre del periodo del 2004, según el numeral 660 del Manual de Normas Técnicas sobre Presupuesto... (ver numeral 7.15.1 de la circular Nº8060 de agosto de 2000) y recordado mediante oficio Nº8180 de fecha 28 de julio de 2004. Del análisis de dicho presupuesto se determinaron otras inconsistencias, las cuales se detallan a continuación: 1. Este presupuesto carece del ajuste al Plan Anual Operativo de esa Municipalidad y de la información necesaria para determinar el ajuste de los indicadores d ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 4910 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Lic. José Guevara Navarrete -2- 12 de mayo, 2004 12 de mayo, 2004 FOE-SM-1037 Licenciado José María Guevara Navarrete Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE CARRILLO Guanacaste Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa 1-2004 de la Municipalidad de Carrillo. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República se remite la modificación externa 1-2004 de esa Municipalidad, por un monto de ¢8.609.931,58, la cual se recibió para el análisis el 14 abril de 2004 y se complementó con información indispensable para su trámite el 12 de mayo del mismo año. Sobre el particular se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba el contenido económico contemplado en la subpartida de sueldos fijos para el aumento de 5.30% sobre el salario base mensual de los empleados Municipales y su efecto en las anualidades y demás estipendios, a partir del 1 de enero de 2004, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal, acorde con el índice precios determinado por el Instituto de Estadística y Censos del segundo semestre del 2003 y convención colectiva de esa Municipalidad. No se autoriza el aumento del 0.23%, dado que esa Municipalidad no presentó el fundamento legal para aumentar por encima del costo de vida, que estipula el artículo 100 antes citado. Dado lo anterior, deberán de remitir en un plazo no mayor a 15 días hábiles a partir de recibido este oficio una relación de puestos debidamente corregida, considerando el porcentaje aprobado. 2. Para mantener una correcta clasificación de los gastos en el programa I, deberán de trasladar el contenido económico considerado en las subpartidas de sueldos fijos, cargas sociales, decimotercer mes y seguros de riesgos profesionales, que correspondan al sala ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 4500 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Lic. José María Guevara Navarrete -2- 10 de mayo, 2004 10 de mayo, 2004 FOE-SM-945 Licenciado José María Guevara Navarrete Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE CARRILLO Guanacaste Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario 1-2004 de la Municipalidad de Carrillo. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario 1-2004 de esa Municipalidad, por un monto de ¢3.291.840,00, el cual se recibió para el análisis el 14 de abril de 2004, y se complementó con información indispensable para su trámite el 23 de ese mismo mes y año. Sobre el particular se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba el contenido económico contemplado en la partida de transferencias corrientes, como “ Indemnizaciones”, por la suma de ¢2.743.200,00, para el cumplimiento de la sentencia de primera instancia numero 02 del Juzgado Civil de Trabajo de Santa Cruz, según proceso ordinario Nº02-300023-0388-LA. La diferencia entre la suma aprobada y lo presupuestado en este documento se imprueba, lo anterior por cuanto la sentencia citada no condena al pago de esa diferencia y para mantener el equilibrio presupuestario, se deberá trasladar a la partida de asignaciones globales, como fondo sin asignación presupuestaria y así reflejarse en los informes de ejecución presupuestaria. Además, previo al cumplimiento de dicha sentencia la Administración deberá de verificar su firmeza. 2. Con la aprobación de este presupuesto, se deja sin efecto lo indicado por este Despacho en el oficio Nº 553 de fecha 23 de enero de 2004. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Area LRSS/kamc ci Concejo Municipal Auditor interno Contador Expediente Archivo ...